AI로 회의록·강의 정리하기
회의 내내 받아 적느라 정작 대화에 끼지 못한 경험이 있다면, 받아쓰기는 AI에게 맡겨 보세요. 녹음만 잘 해 두면 받아 적기, 요약, 할 일 정리까지 몇 분이면 끝납니다. 다만 몇 가지를 지켜야 결과가 쓸 만해집니다.
1. 녹음하기 전에: 동의부터
대화를 녹음하기 전에는 참석자에게 알리고 동의를 받으세요. 녹음 사실을 모르는 사람이 있으면 신뢰 문제가 생기고, 상황에 따라 법적인 문제가 될 수도 있습니다. “회의록 작성을 위해 녹음하고, 정리가 끝나면 지우겠습니다” 한마디면 충분합니다. 회사에 녹음·AI 사용 규정이 있다면 그것을 먼저 따르세요.
2. 녹음 품질이 결과를 정합니다
- 마이크를 말하는 사람 가까이 — 노트북 하나를 회의실 끝에 두면 먼 자리의 목소리를 놓칩니다. 탁자 가운데에 스마트폰을 두는 것만으로도 나아집니다.
- 동시에 말하지 않기 — 말이 겹치면 AI가 누가 무슨 말을 했는지 구분하지 못합니다.
- 처음에 이름 말하기 — 시작할 때 각자 이름을 한 번씩 말하면 화자 구분이 정확해집니다.
- 고유명사는 따로 적어 두기 — 프로젝트 이름, 사람 이름, 전문 용어는 자주 틀립니다. 미리 목록을 만들어 두면 고칠 때 빠릅니다.
3. 상황별 무료 툴
| 상황 | 쓸 만한 툴 | 특징 |
|---|---|---|
| 한국어 대면 회의·강의 | 클로바노트 | 한국어 인식과 화자 구분이 좋고 요약까지 해 줍니다. |
| 줌·구글 미트·팀즈 회의 | Fathom, Otter.ai | 화상 회의에 들어와 녹화·받아쓰기를 합니다. 영어 회의에 특히 강합니다. |
| 이미 녹음된 파일 | TurboScribe | 파일을 올리면 받아 적어 줍니다. 무료는 하루 횟수 제한이 있습니다. |
| 받아 적은 글을 정리 | ChatGPT, Claude, NotebookLM | 긴 기록을 넣고 요약, 할 일, 결정 사항을 뽑아냅니다. |
4. 요약 프롬프트
받아 적은 글을 챗봇에 넣을 때는 결과 형식을 정해 주면 바로 공유할 수 있는 회의록이 나옵니다.
아래는 팀 회의를 받아 적은 글이야. 다음 형식으로 정리해 줘. ① 회의 목적 한 줄 ② 결정된 사항 ③ 할 일(담당자, 마감일) 표 ④ 다음 회의로 넘긴 안건. 글에 없는 내용은 지어내지 말고, 담당자나 날짜가 분명하지 않으면 ‘확인 필요’라고 적어 줘.
마지막 문장이 중요합니다. AI는 빈칸을 그럴듯하게 채우려는 경향이 있어서, 정해지지 않은 마감일을 만들어 넣기도 합니다.
강의·세미나라면
아래 강의 내용을 처음 듣는 사람이 복습할 수 있게 정리해 줘. 핵심 개념 다섯 개를 설명과 함께, 그리고 이해했는지 확인할 퀴즈 세 문제.
5. 공유하기 전에 반드시
- 숫자와 이름 확인 — 금액, 날짜, 사람 이름은 녹음을 다시 들어 확인합니다.
- 뉘앙스 확인 — “검토해 보겠다”가 “하기로 했다”로 바뀌어 있지 않은지 봅니다. 요약은 말의 강도를 바꾸기도 합니다.
- 민감한 내용 빼기 — 인사, 연봉, 고객 정보처럼 공유 범위가 좁아야 할 내용은 회의록에서 따로 다룹니다.
- 녹음 파일 정리 — 약속한 대로, 정리가 끝나면 녹음과 업로드한 파일을 지웁니다.
회사 회의를 외부 AI 서비스에 올려도 되는지 헷갈린다면 AI에 넣으면 안 되는 정보를 먼저 확인하세요.